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Calendly

Calendly 是一款面向个人用户和企业的在线日程安排工具,旨在简化会议预订流程并提升团队协作效率。它支持将多达六个日历连接到同一账户,自动检测空闲时间并避免冲突,从而实现实时可用性同步。Calendly 提供丰富的集成选项(包括 Zoom、Google Calendar、Microsoft Teams、Salesforce、Stripe 等),并支持嵌入链接、浏览器扩展、路由表单、轮询与轮班分配等高级功能。内置的自动化工作流可以发送短信提醒、邮件跟进,减少未出席率;同时支持通过 Stripe 或 PayPal 在预约时收款,适合收费型专业服务。对于企业用户,Calendly 提供完善的管理员管理、合规与安全保障(如 GDPR、ISO、SOC 等),并按需提供不同层级的定价与企业支持。

介绍

概述

Calendly 是一款以“快速预约、减少协调成本”为核心的在线日程安排平台,适用于个人、团队和大型企业。通过可分享的预约链接或嵌入式日历,受邀者可根据你设定的可用时间直接预约会议,从而省去来回邮件和手动协调的时间。Calendly 强调易用性与可扩展性,既能满足一对一的基础需求,也能支持团队轮班、联合主持与复杂的路由场景。

核心能力
  1. 日历同步与可用性管理: Calendly 支持将最多六个日历(Google、Outlook、Exchange 等)连接到同一账户,自动同步实时空闲时间并避免冲突。

  2. 多样的活动类型: 提供预设模板与自定义事件类型(如一对一、组会、轮班分配、联合主持等),便于快速创建适合不同场景的预约页面。

  3. 自动化工作流与提醒: 可设置短信、邮件提醒与会后跟进,自动化沟通流程以减少未出席率并提升会议效果。

  4. 深度集成与扩展: 支持 100+ 种集成(Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Salesforce、Slack、Stripe、PayPal、Zapier 等),可与现有工具链无缝对接。

  5. 支付与收款: 对于收费服务,Calendly 可在预约流程中集成 Stripe 或 PayPal 实现自动收款,简化付费预约流程。

安全与管理

Calendly 提供企业级的管理功能與安全合规保障,包括管理员管理、数据治理、访问控制与合规认证(如 GDPR、ISO、SOC、CCPA 等)。企业管理员可以统一配置排班规则、审计日志与安全策略,确保大规模部署时的可控性与一致性。

使用场景
  • 销售与客户预约:通过路由表单自动分配高价值线索并安排销售会议。
  • 招聘与面试:使用轮训与集体会议模板快速安排候选人面试并分配面试官。
  • 专业服务收费预约:在预约时直接收款,适合咨询、培训或付费培训师。
  • 团队协作与项目会议:集合团队成员空闲时间,自动安排联合或轮班主持的内部会议。
推荐原因

Calendly 的优势在于极致的易用性丰富的企业功能并存:个人用户能在几分钟内上手并快速获得免费体验,而成长型与大型企业可以利用其高级路由、自动化与安全合规特性实现规模化调度。强大的第三方集成生态与支付能力,使其不仅是一个“预约链接”,更是一个可嵌入工作流程的调度平台。

定价与上手

Calendly 提供从免费到企业级的多档定价(Free、Standard、Teams、Enterprise),满足从个人到大型组织的不同需求。注册即可免费开始体验,企业用户则可根据需求联系销售获取定制化方案与支持。

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